1、 第一时间道歉：当你意识到自己可能无法按时赴约时，尽量在第一时间通知对方，表达自己的歉意。这样可以给对方留出时间调整计划，减少对方的困扰。同时，表现出你对约定的重视和诚实守信的品质。

2、 真诚道歉：在向对方道歉时，要真诚地表达自己的歉意。可以承认自己的错误，解释爽约的原因，并表示自己会尽量避免这种情况再次发生。此外，还要表示自己非常珍视与对方的关系，希望得到对方的谅解。

3、 详细解释：在道歉时，详细解释爽约的原因，以便对方了解你的实际情况。例如，你可能因为工作、家庭或健康等方面的原因无法按时赴约。但请注意，不要过分强调理由，以免让对方觉得你在找借口。